在企业的经营长河中，降本增效始终是一个关键命题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日里的繁花，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。不过，值得欣慰的是，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻更多有效的降本增效工具和方法，财务控制方法也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然之选。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为企业在差旅管理等方面提供了有效的财务控制方法。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，该企业却遭遇了诸多难题，传统的财务控制方法已难以满足企业的需求。
首先，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作的繁琐，使得员工在进行报销时需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极不方便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力，而纸质借款申请的流程又十分繁琐。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，大大降低了员工的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账，每一笔账目都需要人工记录和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重的工作也十分繁琐，需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的财务控制方法，财务人员很难快速准确地判断费用是否超标。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析数据，不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
该企业也曾尝试过多种财务控制方法，从最初的财务人员手工登记Excel表格，到使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但都未能有效解决差旅管理问题。
合思量身定制差旅管理解决方案
面对该企业的差旅管理痛点，合思凭借其专业的财务控制方法，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷消费体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，无需再受传统办公场所的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务工作效率大幅提升
合思的解决方案让财务工作变得更加轻松高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。通过这种财务控制方法，财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。
差旅数据分析助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业提供了全面的财务控制方法。
合思方案为企业带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，优化了企业的财务控制方法。
员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长体验感不佳的问题得到了彻底解决。员工可以更加快捷地完成报销，提高了工作积极性和满意度。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，减少了低价值工作对财务时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
企业管理洞察增强
企业实现了管理洞察与数据监测，差旅分析助力标准化，老板能够更好地掌握业务数据。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的管理决策水平。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
合思持续助力企业发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供了有效的财务控制方法。帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已经帮助众多企业解决差旅管理难题，如案例中的上市公司，实现了显著的数据提升和良好的客户反馈。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的敏捷财务收支管理平台，免费试用，体验先进的财务控制方法。关注合思，共同应对差旅及费控挑战，实现降本增效和可持续发展。
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