在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在费用控制数字化方面的卓越能力。
困境凸显：传统财务模式难适配业务发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。在费用控制数字化的浪潮中，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
精准施策：合思定制化方案直击痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的费用控制数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让信息在不同系统间流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的发生。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
精心推进：专业团队保障项目顺利实施
合思与动力源的项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了重重困难。
合思项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终保持着专业和敬业的态度。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培积极与动力源团队进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：数字化转型带来多维度提升
经过合思费用控制数字化解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：携手共迎全球化业务挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明合思在费用控制数字化领域的解决方案能够满足企业不断发展的需求。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升运营效率，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。赶快行动起来，点击免费试用，加入选择合思的行列，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启企业财务数智化的新篇章！
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