在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本、保证员工体验，找到三者之间的科学平衡点。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一份宝贵的参考。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。
数智领航：合思全流程差旅管理方案全景
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
功能闪耀：合思解决方案核心优势揭秘
合思平台的功能优势，无疑是其在企业差旅管控领域脱颖而出的关键。其中，差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这些效率提升措施，让合思在企业差旅管控中发挥着重要作用。
收益显著：企业使用合思方案的丰厚回报
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的显著收益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思的电子会计档案解决方案，为企业节省了大量成本。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的差旅管理解决方案不仅让企业节省了显性成本，还进一步实现了针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这些都是合思为企业带来的效率提升措施的具体体现。
场景破局：合思化解企业差旅管控难题
在企业差旅管控中，存在着诸多常见问题场景，而合思都有相应的解决办法。
企业采用传统“一刀切”的差标管控，未考虑季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。合思采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标。这一效率提升措施，既保证了员工的体验，又合理控制了差旅成本。
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
企业出海业务面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求，无法对区县乡镇实现精细化管理。合思与国内外知名OTA建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这些场景的解决，都离不开合思的效率提升措施。
案例见证：合思方案助力企业成功实践
实际客户使用合思解决方案取得成功的案例，充分证明了合思的实力。
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在风险管控方面的效率提升措施的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的效率提升措施的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例凸显了合思在员工激励和成本节省方面的效率提升措施的优势。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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