在2023年，企业的商旅消费及费控领域犹如一片变幻莫测的海洋，疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的复杂多变，都让这片海洋波涛汹涌。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等要素不断更迭，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的财务控制方法来应对挑战，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片波涛中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，优化财务控制方法。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业费控难题大揭秘
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在费控及差旅管理方面却陷入了困境。其采用的财务控制方法存在诸多漏洞，导致企业运营效率低下。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得员工即便在偏远地区也无法便捷处理报销事务。个人垫资的方式让员工资金周转困难，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
而财务人员的工作也被低价值任务占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。这些低效的财务控制方法使得财务人员无法将精力集中在更有价值的工作上。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业之前采用的费控管理方式，如财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且低效。原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法提供全面的财务控制方法。
合思定制化方案精准破局
面对该上市公司的重重难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为企业带来了全新的财务控制方法。
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员工差旅无忧方案
员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一方案彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工能够全身心投入工作。 -
财务高效对账方案
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，每月1次的对账流程节省了大量时间，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
管理洞察与数据监测方案
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这一方案为企业提供了科学的财务控制方法，让企业的费控管理更加精准有效。
合思综合运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一套完整的财务控制方法体系，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
该上市公司采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分验证了合思财务控制方法的有效性。
员工报销效率提升了300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多价值。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、更高效的费控及差旅管理。
合思引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题，合思在帮助企业实现这一目标方面发挥着重要作用。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力，提供了科学有效的财务控制方法，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。更多企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。
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