合思档案：引领企业会计系统解决方案新潮流

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐所困扰；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而烦恼。同时，纸质档案管理还存在着诸多问题，高显性成本方面，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

专属方略赋能多元角色

合思档案为不同角色提供了针对性的会计系统解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在提升财务服务效率的同时，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

强大功能铸就卓越体验

合思档案具备强大的功能，为企业提供了全面的会计系统解决方案。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能中，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件也是一大亮点，它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

核心亮点彰显独特优势

合思档案的核心亮点突出，展现了其在会计系统解决方案方面的独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

价值体现助力企业腾飞

合思档案的价值体现在多个方面，为企业提供了有效的会计系统解决方案。
显著的降本增效是其重要价值之一。合思档案让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等实现档案数据的有效利用。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景满足多样需求

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，满足企业多样的会计系统解决方案需求。
财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，方便快捷地处理财务档案。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务工作中的档案使用需求。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，提高审计工作效率和准确性。
管理人员可查看统计报表、图表展示，全面了解企业档案情况，辅助决策。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思档案会计系统解决方案的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案问题多。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理难、实物存档问题多、整理利用低效。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位凸显差异优势

合思档案在市场上有着独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票等档案的自动匹配、应收尽收，在市场上具有独特的竞争优势。

合思档案为企业提供了全面、高效、安全的会计系统解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。欢迎企业联系使用合思档案，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越会计系统解决方案。