在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着业务增长、管理精细化等诸多挑战。财务数字化转型,恰似那明亮的灯塔,成为众多企业提升竞争力的关键举措。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐暴露出效率低下、数据不流通等问题。企业亟需一套高效的财务部门协同工具,来打破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务难题。它就像一位技艺精湛的工匠,为各类企业量身定制解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
动力源:数字化转型中的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月,更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂,如同一张杂乱无章的大网;系统壁垒高,数据难以流通,就像一个个孤立的小岛。到2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作变得繁琐不堪。此时的动力源,就像一艘在迷雾中航行的船只,急需一款高效的财务部门协同工具来指引方向。
合思方案:照亮转型之路的明灯
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思推出了无需报销模式。这一模式就像一场革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。同时,合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为企业提供了一个强大的财务部门协同工具。
转型成果:驶向成功彼岸的喜悦
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果。在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像汽车换上了强劲的发动机,跑得更快更远。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效控制。
员工体验也得到了显著改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。就像为员工打造了一个舒适的工作环境,让他们能够更加专注地投入到工作中。
财务工作变得更高效合规。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。就像为财务人员配备了先进的工具,让他们能够更加精准地完成工作。
管理决策也更加精准。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像为管理者安装了一双千里眼,让他们能够洞察企业的每一个细节。
合思优势:值得信赖的财务伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务部门协同工具库,能够满足企业不同的需求。通过为动力源等企业提供服务,合思帮助企业实现了显著的效率提升和成本节约。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它就像一位不断进取的探险家,在财务数字化的领域中探索更多的可能性。合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务部门协同工具,感受它为您带来的高效与便捷。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同驶向成功的彼岸。
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