在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。比如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,财务制度难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务要手工录入报销数据,发票验真查重也只能靠手工操作,这不仅导致假票、错票、重票情况频发,还让基础性工作占据了大量时间。
企业费用管控也困难重重。像赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难上加难。预算管理同样存在问题,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加了公司经营成本。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业财务透明化解决提供了有力方案。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现卓越发展。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的服务。
功能探秘:模块打造财务新生态
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,让企业费用支出一目了然。 - 合思商城:因公消费一站式平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。其内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且员工消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。 - 合思BI:数据驱动决策引擎
合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它支持多维度数据统计分析,帮助企业实时了解经营数据,实现财务透明化解决。 - 银企直联:付款高效精准保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新之光:亮点闪耀财务领域
- 无需报销模式:革新报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现“消费即合规,无需报销”,极大地提高了报销效率,实现了财务透明化解决。 - 系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,让企业内部信息更加透明。 - 智能识别技术:解放人力提效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确的同时,减少了手工填单工作量,进一步提升了财务工作的准确性和效率,推动财务透明化解决。 - 定制化解决方案:满足个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化服务。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业提供了个性化的财务透明化解决之道。
优势凸显:超越同行引领潮流
- 广泛连接能力:协同高效促发展
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,提高了企业内部的协同效率,让财务信息在各部门之间顺畅流通,实现财务透明化解决。 - 丰富应用场景:满足多元需求
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足了不同企业在不同业务场景下的需求,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的解决方案中受益。 - 高效流程优化:缩短周期提效率
通过自动化流程和智能审批,合思大大缩短了报销周期,提高了工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。让企业财务工作更加高效,财务信息更加及时准确,实现财务透明化解决。 - 强大数据分析能力:精细管理控成本
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实现精细化管理和成本控制,让企业在财务透明化解决的道路上走得更远。
目标场景:广泛适用价值无限
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的财务数字化解决方案中获得价值。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的财务透明化解决方法。
成功见证:客户好评铸就辉煌
- 动力源:体验革新效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和:消除内耗业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理方案,实现财务透明化解决。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你想亲身体验合思财务数字化产品带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启你的财务透明化解决之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/