在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着诸多挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场环境的持续变化，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，为众多专精特新企业在财务数字化转型的征程中带来了新的希望。
众多专精特新企业在发展进程中，常常遭遇财务数字化转型的重重难题。多系统林立导致数据流通不畅，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思的解决方案，恰似一把精准的钥匙，为这些企业打开了财务数字化转型的成功之门，助力企业在采购管理优化等方面取得显著成效。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模不断扩大，影响力与日俱增。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一座座孤岛，存在着严重的系统壁垒，与企业预期的高效数字化管理差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐，采购管理优化也变得困难重重。
合思方案：开启采购管理优化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为动力源量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一个强大的整合器，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，为动力源的采购管理优化带来了新的契机。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业管理者可以随时掌握采购成本的动态变化，为采购管理优化提供了有力的数据支持。
在报销模式方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规，大大提升了员工和财务人员的工作体验，也为采购管理优化提供了良好的内部环境。
显著成果：采购管理优化成效显著
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，采购管理优化也得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到采购管理优化等核心业务中。
多系统集成后，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以在一个平台上完成所有的采购和报销操作，无需在多个系统之间来回奔波，提高了工作效率，也为采购管理优化提供了更便捷的操作方式。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步推动了采购管理优化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而不断优化采购管理流程，降低采购成本，提高采购效率。
总结与展望：携手合思，共创美好未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购管理优化方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了更加高效、智能的采购管理解决方案。
随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。未来，合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，在采购管理优化等方面取得更大的突破，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购管理优化方面存在难题，不妨选择合思。让我们一起用科技的力量助力企业财务腾飞，立即联系合思，获取专业的财务数智化解决方案，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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