在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率,无法确定是否真正带来了利润增长。从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,企业亟需有效的方法和工具来实现“颗粒化”增长。合思针对这些痛点,为连锁零售业提供了一套合规性自动化的解决方案。
全流程赋能:合思解决方案概述
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程合规性自动化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效,让业务终端和运营中台的不同角色能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。并且利用数据赋能业务决策,为企业挖出净利润。
其涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营和异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。同时提供费用处理、数据分析和BI呈现等功能,帮助企业进行费用管控、多维业务分析和数据可视化展示,确保企业运营的合规性自动化。
功能亮点:合规性自动化的核心力量
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性自动化解决方案。实现因公消费免垫资、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。
具备发票全流程合规性自动化解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、扫描仪识别、自动验真查重等功能,减少“人”的精力投入,高效收票核票。
合思商城满足企业采购需求,实现采购流程的合规、透明、留痕和精细化管理,保障了采购环节的合规性自动化。
合思BI数据大屏能够进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业进行数据分析和决策,为企业的合规性自动化运营提供有力的数据支撑。
收益显著:合规性自动化带来的红利
提升报销体验,释放员工时间精力,让员工更专注于业务工作。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了报销流程的合规性自动化。
提高财务审核、分摊、制表效率,提升财务部人效。如可孚医疗通过合思系统实现月均17000 + 笔费用的高效处理,财务部人效提升200%,保障了财务工作的合规性自动化。
实现成本合理收缩。鸣鸣很忙在合思系统内采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,体现了成本控制方面的合规性自动化。
支持企业进行精细化运营和决策,通过数据驱动的分析和洞察,优化业务策略,提高企业盈利能力和市场竞争力,推动企业整体运营的合规性自动化。
典型场景:合规性自动化的应用舞台
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全生命周期管理场景中,合思提供相应的合规性自动化功能和服务。如装修合同管理、员工培训费用管理、巡店补贴自动记录等,确保门店运营各环节的合规性。
零售营销的各类活动场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能够帮助企业实现活动预算执行情况的实时监控、费用核算和ROI计算,保障营销活动的合规性自动化。
企业日常的费用报销场景,如差旅报销、日常采购报销等,合思的系统可以实现移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重、单据驱动付款等功能,提高报销效率和合规性,实现报销流程的合规性自动化。
供应链管理场景中,合思系统可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款,凭证自动生成,保障供应链的高效运转和合规性自动化。
客户成功:合规性自动化的实践见证
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,充分体现了合规性自动化带来的显著成效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,展现了合规性自动化在企业运营中的强大作用。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队通过精细化经营分析为门店提供月利润报表,指导运营改善;同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,凸显了合规性自动化对企业管理的优化。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业务可以直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略,体现了合规性自动化在营销领域的应用价值。
在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思是值得信赖的伙伴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。
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