合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。此外，企业现有的报销入账流程滞后，难以适应新的管理模式，亟需进行优化升级。

面对这些企业财务管理的痛点，合思挺身而出，提供了一系列高效的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入了强大动力。

一站式全流程方案：打通财务管理脉络

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可轻松介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。

合思的无需报销解决方案还具有诸多便捷特性。它能实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；采用多源采集方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了财务管理的效率。

功能概览：多维度助力财务管理

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全和合规。

核心亮点：技术驱动创新优势

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了企业人员移动办公的需求，提高了工作的灵活性和效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的信息生态系统。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。

价值体现：降本增效推动企业发展

电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思的产品能够显著提高企业财务管理效率，降低成本。例如，它可以减少差旅费用、提高财务入账效率、节约人力成本等。通过优化财务管理流程，企业能够更加高效地利用资源，提升竞争力。

合思的产品能助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的决策更加科学合理。

合思的产品保证了财务档案的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规经营提供了有力保障。

典型使用场景：贴合企业实际需求

在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅效率，让员工能够更加专注于工作。
在企业的财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，减轻了财务人员的工作负担。
在企业的档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性，使企业的档案管理更加规范有序。
在企业的费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业优化费用管理策略，实现费用的精细化管理。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面保障费用合规和档案管理合规；在先进方面实现全场景数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了典范。