合思:解锁高效财务控制方法,助力企业降本增效

合思:解锁高效财务控制方法,助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务健康与可持续发展愈发重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助众多企业挖出更多净利润。

自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了显著复苏。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务呈现出“井喷式”增长。然而,订单量的激增背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,面临着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈加明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。此时,寻找一种有效的财务控制方法显得尤为重要。

合思全维方案:破局财务控制难题

合思针对行业痛点,提供了一套全面且极具针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。利用数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,帮助企业应对降本增效压力和低碳发展趋势。

合思还深知员工参与在企业经营中的重要性。影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节,与每一位员工息息相关。因此,合思鼓励企业增加员工参与度,因为员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。这也是合思独特的财务控制方法之一。

合思产品内核:功能优势卓越尽显

合思产品拥有一系列强大的核心功能,为企业提供了有效的财务控制方法。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,能为员工推荐更低价的方案,有效节省出差成本。

合思费控平台在提高效率和降低成本方面表现出色。它可实现单据免打印、线上支付等功能。从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节,免打印的单量同比有显著增幅,线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率,还降低了操作成本。

合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析,可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,是企业不可或缺的财务控制方法。

合思实战典范:多场景应用成效显著

众多企业已经通过使用合思产品,找到了适合自己的财务控制方法,并取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。曾经员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了有效解决。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题迎刃而解。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。有效规避了员工虚填、错填补贴的问题,员工和财务的体验都有了显著提高。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其有效的财务控制方法,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,借助其数字化、智能化的解决方案,是企业实现高效、可持续发展的明智之选。企业可免费在线体验合思产品,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com 。不妨抓住这次机会,免费试用合思产品,开启属于您企业的高效财务控制之旅。

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captaincaptain
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