在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而,行业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在入账环节,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势,还对数据安全构成了威胁。此外,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,导致合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些困境,合思及时推出了解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
消费入账归档:一站式解决行业痛点
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个关键环节。员工只需通过差旅申请、业务审批,就可以在合思商城订购或TMC订购所需服务。而财务方面,则能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
该解决方案为员工带来了便捷申请的体验,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,同屏比价功能让消费更加透明,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化大大提高了工作效率。在档案管理方面,多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得更加高效和规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思通过制定统一的会计数据标准,应用电子凭证会计数据标准实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。
财务收支管理平台:功能强大实用
合思财务收支管理平台具备一系列实用的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加高效。
核心亮点闪耀:智能高效安全
合思产品具有诸多核心亮点,展现出了强大的竞争力。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是企业财务管理的一次重大突破。
合思平台的电子凭证数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,让企业在数字化浪潮中占据先机。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造了一个高效的数字化管理生态。
企业价值凸显:降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值,实现了降本增效和管理水平的提升。
在降本增效方面,许多企业通过应用合思解决方案取得了良好的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
在提升管理水平方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、精准,能够更好地应对市场变化。
合思还推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
同时,合思促进企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,让企业在追求经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。
典型场景多样:灵活适用企业
合思产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同企业在不同场景下的需求。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销,财务可进行线上统一开票、自动对账记账,提高了工作效率,让差旅管理更加轻松便捷。
在企业会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,智能组单、四性检测等,提高了档案管理效率和质量,让档案管理不再成为企业的难题。
在企业费用管理场景中,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让费用管理更加高效、透明。
在企业财务核算场景中,合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,减轻了财务人员的工作量,让财务核算更加准确、高效。
成功案例见证:实力值得信赖
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌,面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,企业的财务管理得到了显著改善。
某公司主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务处理单据量大且需大量打印粘贴,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设,为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思具有易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线,为企业提供优质的服务保障,让企业在使用过程中更加放心、舒心。
在当前的经济环境下,企业财务改善至关重要。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,提升企业核心竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
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