在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务部门协同工具这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统实现集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功打破了系统壁垒，让企业告别了数据孤岛的困境。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒问题严重，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极为繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入一套高效的财务部门协同工具显得尤为迫切。
合思方案：开启财务协同新篇章
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思的财务部门协同工具具有强大的系统连接能力。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
成效显著：多维度提升企业财务效能
在员工层面，合思财务部门协同工具带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，无需为报销问题而烦恼。
在财务层面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思财务部门协同工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务部门协同工具的信任和认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过持续优化财务流程，提升财务管理水平，为企业的发展注入更强大的动力。
对于其他面临财务数字化转型难题的企业来说，合思的财务部门协同工具无疑是一个值得考虑的选择。它能够帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨考虑与合思合作，现在就可以免费试用合思的财务部门协同工具，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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