在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化转型的道路上面临着诸多困境。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务，它涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
目前，许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，以应对新政策的要求。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决上述难题，实现审批流程简化，提升企业的运营效率和管理水平。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能探秘
合思的费控管理能力拥有分级体系，从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，显著提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了审批流程简化。
平台能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，进一步实现了审批流程简化。
合思平台具有强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构有助于企业优化审批流程，实现审批流程简化。
在数据赋能方面，合思平台能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能都为审批流程简化提供了有力支持。
企业选择合思的丰厚回报
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过减少报销流程的人力投入、降低电子发票重复报销风险等方式，有效降低了企业的成本。同时，提升报销效率等措施带来了效益的提升，其中审批流程简化起到了关键作用。
在合规经营方面，合思平台助力企业满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票政策等对企业财税合规的监管要求。企业通过使用合思平台，能够更好地应对政策变化，确保自身的合规运营，而审批流程简化也有助于提高合规管理的效率。
合思平台还能帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。审批流程简化使得财务工作更加高效，进一步推动了低碳运营的实现。
在提升企业管理决策水平方面，中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业决策提供支持。数据驱动帮助企业对经营状况建立更全面的评估体系。审批流程简化使得信息传递更加迅速，为企业决策提供了更及时、准确的依据。
合思平台典型应用场景
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。通过审批流程简化，提高了费用审批的效率，确保企业资金的合理使用。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。审批流程简化使得项目费用的审批更加顺畅，提高了项目的执行效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。审批流程简化为连锁经营企业解决了报销审批繁琐的问题，提升了企业的整体运营效率。
合思客户成功故事
中国某知名制药公司在使用合思平台之前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过审批流程简化，该公司解决了上述难题，提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。审批流程简化提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险，审批效率低下。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付。审批流程简化降低了该品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化势在必行。合思能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，值得企业信赖。
合思不断提升自身能力，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。如果您的企业也想实现审批流程简化，开启财务数智化转型之旅，不妨点击免费试用合思平台，体验合思带来的卓越价值。
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