合思会计系统解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思会计系统解决方案:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮席卷的当下,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,其重要性日益凸显。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更成为企业提升核心竞争力的关键因素。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇

在当前的商业环境中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,以提升企业的竞争力和运营效率。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,企业在发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,费用类型也变得多样。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,借助财务数智化工具实现精细化管理成为企业的必然选择。

市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势,但与此同时,竞争也日益激烈。合思深知只有不断提升自身的产品和服务质量,才能在市场中脱颖而出,满足客户日益多样化的需求。会计系统解决方案在这样的市场形势下,成为企业实现财务数智化转型的重要支撑。

痛点分析:传统财务管理的困境与挑战

系统整合难题

许多企业在发展过程中,建立了大量的自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,这就需要一套有效的会计系统解决方案来打破这些困境。

成本增效困境

企业在成本控制和效率提升方面面临诸多挑战。一些企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,实际情况却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的成本控制和运营效率。会计系统解决方案能够针对这些问题,提供有效的解决办法。

报销流程繁琐

报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理效率造成了负面影响。会计系统解决方案可以优化报销流程,提高审批效率。

费用管控困难

企业在费用管控方面也存在诸多难题。例如,一些企业学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。会计系统解决方案能够帮助企业实现费用的精细化管控,提高费用使用效率。

解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。

在这个快速变化的时代,敏捷性和实时性至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实时掌握财务数据,及时做出决策,提高企业的应变能力。会计系统解决方案正是合思实现这些目标的重要手段。

核心模块:精细化财务管理的有力武器

合思费控:发票管理与费用控制专家

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。审批流程透明化、线上化,可实现移动审批,提高了审批效率。会计系统解决方案中的合思费控模块,为企业的发票管理和费用控制提供了强大的支持。

合思商城:聚合资源,降本增效

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。通过合思商城,企业能够实现更高效的商旅管理,降低成本。会计系统解决方案中的合思商城模块,为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。会计系统解决方案中的合思BI模块,帮助企业实现数据驱动的决策。

银企直联:高效付款,精准管控

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。会计系统解决方案中的银企直联模块,为企业的资金管理提供了安全、高效的保障。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛连接的生态

合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业能够更加便捷地管理财务数据。会计系统解决方案依托于合思的广泛连接生态,为企业提供了更全面的服务。

无需报销的解决方案

合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的使用体验和财务的工作效率。会计系统解决方案中的无需报销模式,是合思的一大创新亮点。

定制化服务

合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。而其他竞争对手可能难以提供如此个性化的服务。会计系统解决方案的定制化服务,能够更好地满足企业的特殊需求。

丰富的行业经验

合思已经服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更专业的解决方案。会计系统解决方案在合思丰富的行业经验基础上,不断优化和完善。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源:效率提升,成本节约

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计系统解决方案帮助动力源实现了财务管理的高效转型。

汉威科技:核算增效,管控升级

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。会计系统解决方案为汉威科技的财务管理带来了显著的改善。

派克新材:报销提速,核算高效

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。会计系统解决方案让派克新材的报销流程更加顺畅高效。

江西中机:报销优化,效率倍增

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。会计系统解决方案为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系:全方位保障企业财务数智化转型

售前:专业咨询,量身定制

售前阶段,合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供专业的咨询服务。通过详细的调研和分析,帮助企业制定适合的财务数智化方案。会计系统解决方案在这个阶段就开始为企业量身定制。

售中:专业团队,全程护航

售中阶段,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的实施和上线。在项目实施过程中,团队会与企业密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利进行。会计系统解决方案的实施得到了专业团队的有力保障。

售后:持续支持,优化服务

售后阶段,合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,不断优化服务。会计系统解决方案在售后阶段也能得到合思的悉心呵护。

培训服务:快速上手,提高效率

合思会为企业提供系统的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过培训,员工能够更好地运用会计系统解决方案,为企业的财务管理贡献力量。

结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来

合思的会计系统解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和运营效率。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同推动企业的财务数智化转型,创造更大的价值。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多的企业提供专业的支持和服务。如果您想亲身体验合思会计系统解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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