合思档案：引领企业数字化财务方案新变革

在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储费用，还占据了大量的办公空间。而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析和利用变得异常困难，难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息为企业决策提供支持。

财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还容易出现人为错误，影响工作效率和质量。

业务人员在日常工作中也面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等情况，给报销工作带来诸多不便。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。

为了解决这些痛点与挑战，合思档案应运而生。它是一套专业的数字化财务方案，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和质量。

合思档案：数字化财务方案的先锋之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业数字化财务方案的理想选择。

使命愿景：数字化财务方案的价值导向

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和专业的服务，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。其目标是帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业提供全方位的数字化财务方案。

功能模块：数字化财务方案的强大支撑

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、组织权限管理等）、档案服务（身份调查、档案借阅等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集功能方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，利用自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和合作伙伴系统；另一方面，支持手动采集自主补录，支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

此外，合思档案还具有智能制档功能。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，为企业提供高效、准确的数字化财务方案。

功能亮点：数字化财务方案的创新魅力

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，吸引了众多企业的关注。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的财务档案管理更加高效便捷。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，是企业数字化财务方案的创新之选。

产品优势：数字化财务方案的核心竞争力

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业财务数据的完整性和准确性。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。

同时，合思档案符合国家政策要求，有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供可靠的数字化财务方案。

目标用户与应用场景：数字化财务方案的广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、数电票处理等。在财务档案管理中，实现电子与实物档案高度融合，多场景适配，满足档案不同阶段管理要求；在审计工作中，辅助审计人员快速获取所需档案数据，提高审计效率；在业务报销时，简化报销流程，实现电子发票的自动采集和处理；在数电票处理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。

此外，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等）的精细化档案查阅需求。如财务人员可多维查询、一站式预览，业务人员可授权检索、借阅，审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询等。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，是一款广泛适用的数字化财务方案。

成功案例：数字化财务方案的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分验证了合思档案作为数字化财务方案的有效性和可靠性。

合思档案作为一套专业的数字化财务方案，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

已有众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效，如提高工作效率、降低成本、提升档案利用效率等。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号等渠道了解更多信息并免费试用，体验合思档案带来的数字化财务方案的魅力。