在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在物联网产业领域占据着重要地位，其与全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。而合思的财务部门协同工具为汉威科技集团带来了显著的成效，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一卓越成果吸引着众多企业的目光，也让我们一同深入探寻这场财务数字化变革之旅。
汉威科技：发展背后的财务挑战
汉威科技集团的业务围绕物联网产业全面展开，广泛涵盖多个领域。然而，作为集团性公司，在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。
首先，财务人力成本需要降低，提升财务作业效率成为当务之急。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在数据整合和分析上耗费大量精力。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证财务合规高效。
在这样的背景下，引入一套先进的财务部门协同工具来解决这些核心痛点，成为汉威科技集团的必然选择。
合思方案：精准破局财务难题
-
预算管控：跨系统的智慧协同
合思的财务部门协同工具在预算管控方面展现出强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的精准转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成，便会迅速返回校验结果。若未超标则默认继续审批流程，而超预算时会立即提交实时预警，让企业对预算情况了如指掌。 -
对公付款：合同管理的高效之钥
对于对公付款，合思构建了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，不仅可实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能和智能关联合同信息，极大地满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，减少了人为错误，保证了发票处理的准确性和高效性。 -
自动生成凭证：财务工作的减负利器
通过标准EAI插件，合思的财务部门协同工具能与常见的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的自动化水平，减少了人工录入的时间和错误，让财务人员能够将更多精力投入到财务管理和分析工作中。
显著成效：财务变革的硕果累累
-
效率提升：核算与付款的双重飞跃
汉威科技集团应用合思的财务部门协同工具后，财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了数据的集中管理和高效处理。同时，财务付款效率提升90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控：极致提升与风险防控
对企业业务管控的提升效果显著。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，降低了企业的财务风险。 -
预算管控：前置防线保障合规
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业财务合规。 -
规范流程：提升体验与费控效果
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范有序。
汉威认可：合作的高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进的无限可能
汉威科技集团在应用合思的财务部门协同工具后取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业务发展和变化，进一步优化和拓展财务数字化服务，为企业的持续发展提供更强大的财务支持。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务部门协同工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨尝试合思的财务部门协同工具，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/29736.html
