数字化财务方案：破解企业费控及差旅管理难题

在企业经营的宏大画卷中，企业费控及差旅管理宛如关键的笔触，勾勒着企业的成本轮廓与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的星辰，在财务数智化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业在财务领域的可靠伙伴。

自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量飙升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。

市场形势：差旅消费的风云变幻

2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是波澜壮阔。从数据上看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。

上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角看，制造业、高新技术产业增速迅猛，而生活服务业总体占比则明显下降。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。

痛点分析：企业费控的荆棘之路

在企业费控及差旅管理的道路上，布满了重重荆棘。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。

解决方案整体策略概述：数字化转型的曙光

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于数字化转型。通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为企业的必然选择。

企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，增加员工参与度也是关键因素，员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字化财务方案，助力企业开启数字化转型的新篇章。

核心模块：数字化财务方案的坚实支柱

在合思的数字化财务方案中，核心模块犹如坚实的支柱，支撑着企业费控及差旅管理的大厦。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比显著增幅，越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思的数字化财务方案具有独特的竞争优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。

合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。

成功案例：数字化财务方案的实践典范

合思的数字化财务方案在众多企业中取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和时点。

服务体系：全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字化财务方案，满足企业不同的需求。合思与未来财务人研究院合作发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，体现了其对行业研究和客户服务的重视。

合思还提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品和服务，同时还提供400 – 999 – 8293的客服热线和官网www.hosecloud.com，为企业提供便捷的咨询和沟通渠道。

在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的数字化财务方案能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业的明智选择。如果您想体验数字化财务方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。