在当今数字化浪潮中，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正加速前行。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。
传统纸质档案管理模式，在电子凭证时代显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况时有发生。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且其管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需进行打印、整理、装订及归档，占用了大量库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题，都严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案：一体化解决方案开启财务新篇
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。这一举措有效降低了单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在数据处理过程中，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的高效获取。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。
核心功能亮点：铸就高效财务管理基石
合思档案的核心功能亮点，为企业财务管理带来了诸多便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了查询效率。
档案数据同源，透明流转。便于企业进行监控、分析，实现会计资料之间关系的搭建，以业务为核心形成完整的证据链条，业财一体双向穿透，为企业决策提供有力支持。
支持多种电子凭证类型，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。且能自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，实现了财务管理的自动化。
多维检索能力，满足多场景查询需求。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，还可进行在线借阅，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，为企业提供了更加灵活的查询方式。
企业收益：降本增效合规转型一步到位
企业使用合思档案能获得显著收益。
显著降低成本。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；云南菜品牌连锁企业节省打印、存储等总体成本30万/年；帆书总节约成本500万/年。这些数据充分证明了合思档案在成本控制方面的卓越成效。
大幅提升效率。各企业在档案整理匹配、查阅、报销等方面效率提升明显。COMMUNE幻师报销效率提升300%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；高新兴科技集团归档效率提升90%。效率的提升，为企业节省了大量的时间和人力成本。
实现合规管理。合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，支持灵活的账户权限配置，高效合规应对审计等，为企业的合规运营提供了保障。
推动数字化转型。为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
典型应用场景：多领域彰显强大实力
合思档案在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审。
在企业日常财务档案管理场景中，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。
在企业财务数据统计分析场景中，深度分析档案数据，满足企业内审和财务管理需求。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，深度分析档案数据，满足内审需求。
客户成功案例：真实见证合思档案价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。实现银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语体现了合思在财务数智化领域的优势和价值。
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