费用控制数字化:解锁企业差旅费控新密码

费用控制数字化:解锁企业差旅费控新密码
自 2022 年底疫情退潮,企业差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量呈“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值。

在商务消费价格和成本上升的同时,企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面,企业需要拓展业务以谋求发展;另一方面,又要严格控制成本,在两者之间艰难平衡。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题,尤其是发票的获取、核对和处理,一直是管控的最大痛点。如今,订单超标趋势愈发明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

在费用管控场景中,企业痛点最大的当属效率问题。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比 22.02%,两者合计超过 50%。这表明企业在传统的费控及差旅管理方式下,已经难以适应业务的快速发展,费用控制数字化迫在眉睫。

合思:财务数智化一站式解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思费控平台:功能强大优势凸显

合思费控平台具备众多强大的功能,能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外,还提供合思 BI·差旅分析,助力企业深入洞察差旅行为。

2023 年 7 月的平台数据统计显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算管控,并借助合思平台实现了费用控制数字化。

在差旅消费标准控制方面,2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求,并积极通过系统实现自动化管控。

合思商城也是其一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。与传统的差旅管理方式相比,合思费控平台和商城的结合,在费用控制数字化方面具有显著优势。

合思产品:多场景应用成效显著

合思的产品在不同类型的企业中都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

某 L4 级无需报销上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功解决了企业在费控及差旅管理方面的难题。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,为企业的高效运营提供了有力保障。

某企业使用合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,有效实现了成本控制。

还有某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,大大提高了企业的管理效率。

选择合思:开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思能够为企业提供这样的费用控制数字化解决方案。

合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和众多成功案例,值得企业信赖。为了让企业更好地了解和体验合思的产品和服务,合思提供免费在线体验。企业可关注合思进一步了解相关信息,联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.hosecloud.com 。

选择合思,企业能够在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启企业费用控制数字化的新篇章!

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