合思档案：开启财务档案电子化解决方案新时代

在数字化浪潮席卷的当下，财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管苦于纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，即便在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然突出，无法保证档案原生性，难以实现全面数字化。

面对这些困境，企业急需一套专业的电子化解决方案。合思档案应运而生，为企业提供了全面且有效的财务档案管理电子化解决方案。

合思档案：全方位服务的领航者

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，以数字科技和前瞻理念服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的理想电子化解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思档案，其可靠性和有效性得到了广泛认可。

功能概览：丰富全面的电子化解决方案

合思档案的功能丰富多样，为企业提供了全方位的电子化解决方案。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在采集方面，合思档案具备多源采集功能。它既支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点；字段映射可使查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能也十分强大。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

核心亮点：独具优势的电子化解决方案

合思档案具有诸多核心亮点，是一套独具优势的电子化解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

角色价值：实际效益显著的电子化解决方案

合思档案为不同角色带来了显著的价值，是一套具有实际效益的电子化解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：适用性广泛的电子化解决方案

合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，是一套适用性广泛的电子化解决方案。
在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统根据权限和自动查询条件直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。
在共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储（OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储原文文件）、业务完整性检测（系统取代人工，智能检测会计档案完整性）、单套制落地（混序归档 + 银行回单分类归档，推进档案无纸化）。
在企业会计档案纸电混合管理场景中，企业存在销售订单、发票等不打印，送货单、纸质验收单打印的情况，纸电混合管理混乱，手工作业低效费力。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
在多业务系统独立数据隔离场景中，企业业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准，运用动态API接口延展档案管理范围；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

成功案例：值得信赖的电子化解决方案

众多成功案例证明了合思档案是一套值得信赖的电子化解决方案。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升（凭证总量14W +、单据总量50W +等）。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。

市场定位：差异化优势明显的电子化解决方案

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，是一套差异化优势明显的电子化解决方案。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和合规性。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，具有很强的针对性和适应性。

合思档案作为一款优秀的电子化解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的选择，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。