在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
动力源这类企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同走钢丝,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得如同小山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展如同疾驰的列车,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同原始社会。
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,如同在荆棘丛中前行。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同无舵之舟,费用归属困难统计如同乱麻,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对企业在财务数字化转型过程中的种种痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化产品和服务,为企业开启了数字化审批管控的新时代。
全景式解决方案:开启财务数智化转型之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,就像一位技艺高超的工匠,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化审批管控,企业可以打破系统之间的壁垒,让数据自由流动,提高财务管理的效率。
合思提供的解决方案还能实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,就像一位严格的守门员,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准和有效。
合思费控在发票管理方面更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化审批管控提供了有力保障。
核心功能优势:提升效率降低成本的利器
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为套上了一个紧箍咒,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般顺畅,大大提高了工作效率,也加强了数字化审批管控的力度。
系统连接能力是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业数据流通的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让数字化审批管控更加高效。
银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了快速键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了可靠保障,也让数字化审批管控更加精准。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步强化了数字化审批管控的效果。
多元行业案例:见证实际应用价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短到了更短的时间,效率提升了惊人的300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过数字化审批管控,动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,数字化审批管控让汉威科技集团的财务管理更加科学和高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。数字化审批管控为派克新材的高速发展提供了坚实的财务保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化审批管控让江西中机的财务管理更加顺畅和高效。
在当前经济环境下,财务数智化转型的机遇如同璀璨的星辰,照亮了企业前行的道路。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已明智地选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了财务数智化转型的征程。
你还在等什么呢?选择合思,让合思的财务数智化产品和服务助力你的企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用,开启属于你的数字化审批管控新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/