在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战，而合思作为专业的财务部门协同工具提供商，为其提供了强有力的支持，助力其实现了财务数字化的华丽转身。
动力源：数字化转型的困境与挑战
- 复杂业务下的财务乱局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。 - 操作体验与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要面对报销数据手工录入的繁琐工作，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。 - 数据割裂与信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个角落，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了极大的阻碍。 - 复杂业务与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思：量身定制的解决方案
- 产品组合打破数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过这种方式，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流通。 - 系统同步实现数据共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 - 无需报销模式带来便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 - 强大连接能力加速业务处理
合思的财务部门协同工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精心实施：项目推进有条不紊
- 密切合作共克难题
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。 - 有效沟通提供参考
在实施过程中，合思团队与动力源保持有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的价值提升
- 操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。 - 成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 - 费控合规与结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 全程管控与高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思作为财务部门协同工具，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务部门协同工具，亲身感受其带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
