在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化升级。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，即将被彻底攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，助力企业实现高效财务合规。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借国家认定厨房工业设计中心的强大技术支持和“智能制造示范企业”的卓越品质，金牌橱柜在家居行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。每一份档案的整理都像是一场漫长的马拉松，效率低下且容易出错。
保管环节同样存在着诸多问题。财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到大量的交接工作，不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
而在存储环节，独立的档案室虽然为纸质档案提供了专门的存放空间，但随着档案数量的不断增加，存储空间变得越来越紧张。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多安全隐患，给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜所面临的财务档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。就像一座精心规划的图书馆，所有的档案都被有序地归类存放，方便工作人员随时查找和使用。这种统一的存储方式不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务决策提供更加有力的支持。就像一张精密的网络，将各个业务环节紧密地连接在一起，让企业的财务数据更加透明、可靠。 -
一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻轻点击鼠标，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种创新的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合现代企业低碳环保的发展理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成效
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化管理、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜降低了大量的成本。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、生产等核心业务，为企业的发展提供了有力的支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。企业无需再担心因档案管理不善而面临的法律风险，更加专注于自身的发展。
合思档案：企业财务合规的得力助手
合思档案的出现，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思档案将继续紧跟时代发展的步伐，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。它将助力更多的企业实现高效财务合规，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷！让我们携手共进，开启高效财务合规新时代！
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