合思助力企业财务改善，智控差旅挖掘净利润

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着风云变幻的挑战。当下，企业进入了低速增长阶段，利润空间不断压缩。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成为企业挖掘更多净利润的得力助手。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，为企业财务改善提供了有力支持。

市场迷雾：企业差旅现状剖析

在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率持续压缩，企业的盈利能力受到了严峻考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。这些数据表明，差旅管控对于企业财务改善至关重要。

痛点迷局：企业差旅管控困境

为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本。虽然这种方法在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展，不利于企业财务改善。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。在全市统一标准的情况下，部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已无法满足需求，影响了企业财务改善的效果。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。然而，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰，阻碍了企业财务改善的进程。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前绝大多数企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”，对企业财务改善造成了一定的阻碍。

策略曙光：合思数智化管控之道

企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而实现企业财务改善。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业财务改善。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业财务改善提供了更广阔的空间。

此外，合思提出了新的解决方案：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。然后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，进一步促进企业财务改善。

模块星辰：合思核心解决方案亮点

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，对企业财务改善起到了积极作用。

为解决差旅标准“一刀切”的问题，合思平台可根据不同情况，帮助企业在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，实现了差旅标准的灵活调整，有助于企业财务改善。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，提升了差旅管理的智能化水平，有利于企业财务改善。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业财务改善提供了有力保障。

优势护盾：合思独特竞争实力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多优质的差旅选择，有助于企业财务改善。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，促进了企业财务改善。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，提升了服务质量，对企业财务改善具有积极意义。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，全面助力企业财务改善。

案例见证：合思方案实际成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地证明了合思方案对企业财务改善的显著效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案对企业财务改善的积极作用。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，为企业财务改善提供了保障。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业财务改善。

服务护航：合思全方位支持保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的技术支持和广泛的服务覆盖，有助于企业财务改善。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升了企业的服务体验，对企业财务改善具有积极影响。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业财务改善提供了持续的动力。

合思全流程数智化差旅管理解决方案提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报等全流程服务，全面助力企业财务改善。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都具有显著优势。它实现了全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，为企业财务改善提供了全方位的支持。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，持续推动企业财务改善。

在这场关于智慧、战略与创新的征程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现了企业财务改善。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务改善的新篇章。