在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务效益分析提供了有力支持。
全链破题：合思档案打造电子凭证管理解决方案
合思档案为企业提供了一套全面且系统的解决方案，全方位解决企业在电子会计档案管理上的诸多问题。
在电子凭证管理方面，合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能。通过先进的技术手段，自动完成凭证的填报和入账工作，大大提高了工作效率。同时，它还能封装入账结构化信息，并实现自动归档，让企业电子凭证管理变得更加轻松高效。
合思档案提供了强大的文件传输服务，其涵盖范围广泛，包括外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面。这一服务保障了数据在各个环节的顺畅流转，确保企业的财务数据能够及时、准确地传递和处理。
在业务处理上，合思档案支持多渠道业务处理方式。通过邮件短信对公、对私、付款单等业务，以及系统直联回单位签、解折XBRL、财务报告等方式，满足了企业多样化的业务需求。此外，它还能同步原始凭证信息至档案服务，确保档案信息的完整性和准确性，为企业的财务效益分析提供了可靠的数据基础。
核心赋能：合思档案彰显电子会计档案管理优势
合思档案具备众多核心功能与优势，为企业带来了高效、合规、便捷的电子会计档案管理体验，有力地推动了企业的财务效益分析。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联，企业可自主采集电子凭证。对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。
在档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它会进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障了档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身业务需求进行调整。此外，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和专业性，为企业的财务效益分析提供了良好的管理支撑。
行业印证：合思档案多领域凸显卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，通过实际案例充分展示了其显著成效，为企业的财务效益分析带来了实实在在的提升。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的财务效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，提升了企业的财务管理水平和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的行业成效，成为企业在电子凭证管理和财务效益分析方面的得力助手。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
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