在当今企业的财务管理领域,诸多痛点和挑战如同巨石般横亘在前,让企业举步维艰。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生;有的企业各业务环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑;还有的企业无法准确实施财务制度,费用管理混乱,员工体验不佳,财务人员陷入低价值的基础性工作中难以脱身。这些问题的存在,使得财务合规审核工作面临巨大压力,企业急需进行财务数字化转型,以提升财务管理的效率和合规性。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在行业内的影响力不容小觑,不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也为财务合规审核工作提供了有力支持。
使命愿景:为企业财务赋能
合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业财务管理的前行之路。其通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审核方面,合思助力企业建立更加规范、高效的审核流程,确保每一笔财务收支都符合合规要求。
合思的愿景是让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在财务管理方面取得更好的成果。致力于通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供便捷、高效、合规的财务解决方案,推动企业的数字化转型。以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业值得信赖的财务合作伙伴,在财务合规审核上成为企业坚实的后盾。
核心模块:构筑财务数智化基石
- 合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控在财务合规审核中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这为财务合规审核提供了全面、准确的发票数据来源。
同时,合思费控具备强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验,无需二次核查,大大提高了财务合规审核的效率和准确性。通过费用标准的严格控制,确保企业的费用支出符合规定,避免违规费用的产生。
- 合思商城:商旅消费合规新体验
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这在财务合规审核中简化了审核流程,因为所有的商旅消费都在合规的框架内进行。
员工的消费行为受到申请单和差标管控,财务人员在进行审核时只需确认消费是否符合申请和标准即可,大大减少了审核的工作量和难度,提高了财务合规审核的质量。
- 合思BI:财务数据分析洞察
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这对于财务合规审核来说,能够及时发现费用支出中的异常情况,提醒管理层及时做出调整。
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理。在财务合规审核中,这些数据分析能够为审核提供有力的依据,确保费用支出的合理性和合规性。
- 银企直联:付款流程高效合规
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在财务合规审核中,银企直联确保了付款流程的合规性和准确性。每一笔付款都有清晰的记录和审核依据,使得财务合规审核更加严谨和可靠。
功能亮点:创新驱动财务合规审核
- 无需报销:提升员工幸福感与合规性
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能在财务合规审核中减少了人为干预,降低了合规风险。员工的消费行为在系统的管控下自动符合规定,财务人员只需对系统生成的结算单和凭证进行审核,大大提高了审核的效率和准确性。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在财务合规审核中,系统连接能力使得财务数据能够在不同系统之间自由流动,审核人员可以获取更全面、准确的数据,确保审核的全面性和准确性。
- 发票智能校验:提高发票处理效率
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
在财务合规审核中,发票智能校验能够快速准确地识别发票的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量和错误率,提高了财务合规审核的效率和质量。
- 自动生成凭证:简化财务流程
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在财务合规审核中简化了凭证生成的流程,减少了人为错误的可能性。审核人员只需对自动生成的凭证进行审核,确保凭证的合规性,提高了审核的效率和准确性。
产品优势:脱颖而出的财务伙伴
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广泛连接的生态:实现数据互通共享
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。在财务合规审核中,广泛连接的生态使得审核人员可以获取更全面的业务数据,从多个角度进行审核,确保财务合规审核的准确性和全面性。 -
双轮驱动的模式创新:提升财务效率
双轮驱动的模式创新将业务流程与财务管理紧密结合,通过无需报销的解决方案,实现消费、入账、归档的全流程自动化,提高财务工作效率。在财务合规审核中,这种模式创新减少了审核的环节和时间,提高了审核的效率和准确性,确保企业的财务合规性。 -
个性化定制:满足多样化需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在财务合规审核中,个性化定制能够根据企业的特点和要求,设置符合企业实际情况的审核规则和流程,提高财务合规审核的针对性和有效性。 -
安全可靠:保障数据安全隐私
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在财务合规审核中,数据的安全和隐私至关重要。合思的安全可靠保障了审核数据的真实性和完整性,确保财务合规审核的可靠性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
例如,在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中,合思产品发挥了重要作用;在汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中,也取得了良好的效果。这些应用场景都与财务合规审核密切相关,合思产品在各个场景中都能为财务合规审核提供有力支持。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务合规审核方面,合思帮助动力源建立了更加高效、准确的审核流程,确保了财务合规性。 -
汉威科技:核算与付款效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在财务合规审核中,合思帮助汉威科技提高了审核的效率和准确性,确保了每一笔财务收支都符合合规要求。 -
派克新材:报销与报表效率提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的财务合规审核中,通过高效的报销流程和准确的报表数据,为审核工作提供了有力支持。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在财务合规审核中,全流程闭环管理确保了审核的全面性和准确性,提高了财务合规性。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。
在财务合规审核方面,合思更是表现卓越,为企业提供了高效、准确、全面的审核支持。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在财务合规审核等方面的强大功能。
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