在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，赢得了 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的信赖。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，帮助企业挖掘更多净利润。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入探讨合思如何通过强大的财务部门协同工具，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在 2022 年更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，与全资子公司炜盛科技一同入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但现实却充满了痛点。
一方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标问题，这无疑增加了公司的经营成本。另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的财务部门协同工具，量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让预算管控更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理精准护航
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思搭建了合同管理台账。通过 API 技术，将 OA 系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账功能强大，支持“跨法人报销”，能够让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还具备多维度条件筛选功能，可智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别精准把关
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。借助先进的技术，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：无缝对接智能高效
通过标准 EAI 插件，合思能够与 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能不仅提高了财务工作的准确性，还极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
显著成效：数据见证价值提升
合思的财务部门协同工具为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。这意味着汉威科技的财务团队能够在更短的时间内完成更多的工作，将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的系统，公司严格落实了有合同业务必须以合同为基础进行付款的规定，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让业务管控更加透明、精准。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据可继续审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算得到合理执行。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
合作展望：携手共铸财务新辉煌
在与汉威科技集团的合作项目实施过程中，汉威科技充分感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。其强大的财务部门协同工具能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务部门协同工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
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