在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思的专业能力和解决方案的有效性。
动力源:电源行业上市企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要的地位。
-
困境凸显:复杂流程与系统壁垒
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,整体流程变得复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和利用。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂也使得流程繁复,给财务管理带来了巨大的挑战。 -
合思方案:重塑财务管理流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销的目标,重塑了商旅出行流程。在实施过程中,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
显著成效:效率提升与成本节约
经过与合思的合作,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思提供的财务流程透明化工具,让动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技:创新型科技集团的财务变革
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整的产业链,业务规模不断扩大。
-
管理难题:成本增效与系统整合困境
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的压力,且现实距离理想的财务管理状态存在差距。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响了财务管理的效率和准确性。 -
合思策略:系统整合与智能管理
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。在实施过程中,汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账,实时统计付款和回票进度。 -
变革成果:效率提升与财务优化
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的变革。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。财务流程透明化工具让汉威科技的财务管理更加科学、规范。
派克新材:高端制造企业的财务升级
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。随着企业的高速发展,派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
-
发展瓶颈:成本管控与流程效率问题
作为高速发展的高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题制约了企业的进一步发展,需要有效的解决方案来突破瓶颈。 -
合思方案:智能工具与高效流程
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等亮点。在实施过程中,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联,让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。 -
升级成果:效率飞跃与合规提升
通过与合思的合作,派克新材取得了显著的升级成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。财务流程透明化工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效益。合思提供的财务流程透明化工具,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化之路更加顺畅,挖掘更多净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/