在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营等目标,如同高悬的明灯,指引着企业前行的方向。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。
随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,来为自身的发展注入新的活力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上,成为了众多企业值得信赖的伙伴。
产品体系全景探秘
合思打造了一套全面且强大的财务数智化产品体系,宛如一座功能齐全的财务大厦。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。其产品的应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对,满足不同企业的多样化需求。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的数字化审批管控提供了坚实的保障。
核心功能与技术亮点揭秘
- 无需报销:开启财务幸福新时代
合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为企业员工和财务人员打开了一扇便捷之门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了工作的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,极大地提高了财务工作的效率,也让数字化审批管控更加流畅。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题。合思强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来。
通过系统集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据之间的隔阂。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让数字化审批管控更加精准。
- 智能发票处理:发票管理的智慧之选
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控的智能发票处理功能,就像一位经验丰富的发票管理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
通过智能发票处理,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化审批管控过程中,发票管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势对比:凸显合思独特魅力
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对比传统手工报销:效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。在传统手工报销模式下,员工报销流程繁琐,周期漫长。而合思的解决方案让员工报销变得轻松快捷。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅,在数字化审批管控方面展现出了巨大的优势。 -
对比多系统林立:数据同步的优势
在企业信息化建设过程中,多系统林立的情况较为常见。不同系统之间数据分散,信息滞后,给企业的管理带来了诸多不便。合思的系统集成能力则有效地解决了这一问题。它实现了数据的实时同步和共享,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
与多系统林立的情况相比,合思彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让数字化审批管控更加透明、高效。
应用案例:见证合思实际价值
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化审批管控方面,动力源通过合思的产品,实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在数字化审批管控过程中,汉威科技通过合思的产品,实现了财务数据的集中管理和业务流程的优化,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。在数字化审批管控方面,派克新材通过合思的产品,实现了报销流程的简化和核算效率的提高,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
亿嘉和:精细化管理的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在数字化审批管控方面,亿嘉和通过合思的产品,实现了财务管理的精细化和透明化,让企业的每一笔费用都清晰可见。
总结与展望
合思的财务数智化产品通过高效的系统集成、智能的功能应用和优质的服务,在企业数字化审批管控方面发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。未来,它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场。合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的发展,为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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