合思助力企业实现财务透明化解决,开启数智转型新篇章

合思助力企业实现财务透明化解决,开启数智转型新篇章
在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着市场波动、成本压力、合规要求等诸多挑战。为了提升竞争力和适应市场变化,企业必须寻找新的发展方向,而财务数字化转型就成为了那座指引企业前行的灯塔,是企业发展的关键趋势。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务透明化解决方面取得了显著成效。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机

随着数字化时代的到来,一股强大的浪潮正席卷着企业界,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择,是企业在这场数字化浪潮中站稳脚跟的关键。

国家税收征管数字化、智能化的推进,就像一张严密的大网,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐,以实现财务透明化解决。

企业在业务高速发展过程中,仿佛置身于一个充满迷雾的迷宫,面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题。传统的财务管理模式已如同老旧的马车,无法满足企业精细化管理和决策的需求。而疫情的影响更是如同催化剂,加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务的增加,对企业财务数字化管理提出了更高的要求,也让财务透明化解决变得更加迫切。

痛点分析:财务管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的世界中穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,严重阻碍了财务透明化解决。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业如同在黑暗中摸索的行者,困难重重。

预算管控难落地同样是企业财务管理的痛点之一。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。这就像一艘没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向,无法实现有效的财务透明化解决。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求对公业务应基于合同付款且关联预算,但实际操作中合同与付款无法有效关联。这就如同两条平行线,永远无法交汇,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一把开启财务透明化解决之门的钥匙。它就像一个万能的工具箱,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为财务透明化解决奠定了坚实的基础。

采用多维度管控和智能化手段,在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家,时刻守护着企业的财务安全,确保每一笔资金都得到合理的使用,实现财务透明化解决。

合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务透明化解决的道路上更加安心。

核心模块:功能强大的财务利器

合思费控模块是企业财务管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化管理。可设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。这就像一个严格的财务监督员,确保每一笔费用都符合规定,助力企业实现财务透明化解决。

合思商城模块聚合商旅、采购等资源,员工因公消费可在商城进行预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一个便捷的消费平台,让员工的消费更加轻松,也让企业的财务管理更加高效,推动财务透明化解决。

合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,展示各项费用的发生情况和趋势,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和预算管控。这就像一个精准的财务分析师,为企业的决策提供有力支持,促进财务透明化解决。

开放平台模块具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让数据能够自由流通,实现财务透明化解决。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,让财务透明化解决变得更加容易。

合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率,降低了财务风险。这就像一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验,有力地推动了财务透明化解决。

合思拥有敏捷的服务响应。专业的服务团队能够快速响应企业的需求,为企业提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线。这就像一支快速反应部队,为企业的财务数字化转型保驾护航,确保财务透明化解决的顺利实现。

合思还持续进行技术创新,不断投入研发,持续进行产品升级和功能优化,以适应市场的变化和企业的需求。例如,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率和财务工作的准确性。这就像一个不断进化的智能机器人,始终保持着领先的技术水平,为财务透明化解决提供了强大的技术支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在财务透明化解决方面的强大能力,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思能够帮助企业解决财务管理中的难题,实现财务透明化解决,提升企业的竞争力。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。这体现了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,推动企业实现财务透明化解决。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这进一步证明了合思在财务透明化解决方面的有效性,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:全方位的贴心保障

合思的售前服务十分贴心。专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议和方案演示,帮助企业评估和选择最适合的财务数字化解决方案。这就像一位专业的顾问,为企业量身定制最适合的财务转型方案,助力企业实现财务透明化解决。

售中服务方面,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,负责项目的整体规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等工作。项目经理会与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,保证项目的顺利上线。这就像一支专业的施工队伍,精心打造企业的财务数字化系统,确保财务透明化解决的顺利实施。

售后服务也毫不逊色。合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和满意度,为企业提供系统优化和升级建议,持续保障企业的财务数字化系统稳定运行。这就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务系统,确保其稳定、高效地运行,实现财务透明化解决。

在企业财务数字化转型的征程中,合思扮演着至关重要的角色。它凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务透明化解决方面取得了显著成效。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现更加完善的财务透明化解决。合思还将持续加强与合作伙伴的生态建设,不断拓展服务领域和市场范围,为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思带来的财务透明化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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