在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。低速增长、利润下滑等问题，让净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用，提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘，助力企业进行企业财务优化。
市场风云：企业差旅困境凸显
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经济迷雾下的企业生存挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的大环境下，企业之间的生存之战愈发激烈。企业财务优化成为了企业亟待解决的问题。 -
差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上，企业财务优化的需求更为迫切。
痛点剖析：差旅管控难题重重
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硬控之殇
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”方法。这种方法虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。企业财务优化不能只依靠这种简单粗暴的方式。 -
下沉市场与出海业务的管控困境
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足企业需求。同时，出海业务的增加，让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。企业财务优化需要解决这些新出现的管控难题。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。企业财务优化需要覆盖这些容易被忽视的领域。
合思策略：数智化引领差旅管控变革
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从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这是企业财务优化的有效途径。 -
AI时代的前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业财务优化注入新的活力。
核心模块：精准管控差旅成本
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差旅节省奖励计划
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在提升员工积极性的同时，也实现了企业财务优化。 -
智能差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管控方式，有助于企业更好地控制差旅成本，实现企业财务优化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业财务优化提供了有力的保障。 -
AI智能审批
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来新的可能性，进一步推动企业财务优化。
竞争优势：一站式服务打造差旅管控新格局
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广泛的资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，助力企业财务优化。 -
一站式服务体验
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了一站式的差旅服务体验，提高了企业的运营效率，促进了企业财务优化。
成功案例：合思方案成效显著
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双赢的差旅节省奖励
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，是企业财务优化的成功典范。 -
区县维度的差标管控成效
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思方案在企业财务优化方面的实际效果。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
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强大的研发与服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络为企业提供了坚实的保障，助力企业进行企业财务优化。 -
全流程数智化解决方案
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一解决方案实现了企业差旅管理的全流程覆盖，提高了企业的管理效率，促进了企业财务优化。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点至关重要。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，是企业财务优化的得力助手。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的卓越差旅管控方案，不妨免费试用，开启企业财务优化的新征程。
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