合规性自动化引领企业财务数字化转型新风向

合规性自动化引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下,费控管理平台的重要性日益凸显,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这一领域的佼佼者。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现合规性自动化的财务管理。

市场形势:变革浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理提出了更高的要求。它们迫切需要更灵活的财务管理系统来实现精细化管理,而费控报销也正逐步向“无需报销”的方向发展。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其广泛应用不仅能降低企业运营成本,还能提升税收管理效率。中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。在这样的市场形势下,费控管理平台市场展现出巨大的发展潜力,合规性自动化的财务管理将成为企业的核心竞争力之一。

痛点分析:传统管理模式的困境

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在诸多问题。费用支出管理处理耗时耗力,种类繁杂,合规性差,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。即便进入电子化报销阶段,仍然存在不少问题,如企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也难以实现合规性自动化的要求。

解决方案整体策略概述:数字化赋能业财融合

合思针对企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现合规性自动化的财务管理。

核心模块:打造一体化管理平台

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。它能够对各种业务场景进行精准分析和处理,确保数据的准确性和及时性,为合规性自动化提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够深入挖掘数据背后的价值,为企业的财务管理提供科学依据,实现合规性自动化的决策支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够对企业的财务流程进行全面管理和监控,确保每一个环节都符合合规性要求,实现合规性自动化的财务管理。
合思的费控管理平台还可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种多元化的报销和支付方式,为企业和员工提供了极大的便利,同时也提高了财务管理的效率和合规性。

竞争优势:卓越实力铸就领先地位

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升平台的性能和功能,为企业提供更先进的合规性自动化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,实现合规性自动化的无缝衔接。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力使得企业能够将合思的平台与现有的系统进行整合,实现数据的流通和共享,提高企业的整体运营效率,进一步加强合规性自动化的管理。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的管理方式能够更好地适应企业的不同需求,实现合规性自动化的精准管理。

成功案例:实践验证卓越成效

合思在不同行业都有成功的案例,展示了其解决方案的实际效果。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司实现了合规性自动化的费用管理,提高了财务管理的效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案帮助该公司实现了合规性自动化的预算管理和报销流程,提升了企业的整体运营效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了合规性自动化的对公付款管理,保障了企业的资金安全和合规运营。

服务体系:全程陪伴助力企业发展

合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时的本地化服务。在售前阶段,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业了解市场和自身需求,为实现合规性自动化做好准备。
售中阶段,合思为企业提供定制化的解决方案,根据企业的具体情况搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现业务系统与财务系统的连接。通过专业的技术团队和丰富的经验,合思确保系统的稳定运行和数据的安全,实现合规性自动化的落地实施。
售后阶段,合思为企业提供系统维护、升级、培训等服务,确保企业能够持续、稳定地使用合思的财务收支管理平台。同时,合思还提供投后战略咨询等服务,协助企业实现长期经营增长,持续优化合规性自动化的管理。

在未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的财务收支管理平台将发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现更高效的财务管理和运营,让合规性自动化成为企业发展的核心驱动力。如果您想体验合思带来的合规性自动化财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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