合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化,更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当下企业面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点的情况下,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,为企业提供了全方位财务数智化服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化已经成为企业发展必然趋势的今天,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

合思产品:一站式财务数字化解决方案

合思拥有丰富且强大的产品体系,其核心产品合思费控,是企业财务数字化管理的关键利器。它支持企业进行费用管理、预算管控、报销流程优化等多方面工作,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

围绕合思费控,合思构建了一套完整的产品体系,其中包括合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这一体系为企业提供了一站式财务数字化解决方案,满足了企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费可直接在商城进行,实现了免垫资、免开票的便捷模式。同时,消费受申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,大大提高了企业的财务管理效率。

合思BI则能够提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行精准的财务数据分析和科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

核心功能:助力财务数字化管理腾飞

合思费控具备众多强大的功能,在财务数字化管理中发挥着关键作用。

首先是强大的费用标准控制功能。它可实现单笔或累计控制,员工提报费用时系统会自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控能够设定合理的费控标准,当消费超额时会自动提示,从而有效规范企业的费用支出,避免不必要的浪费。

发票智能处理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况的发生,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加严谨。

合思卓越的系统集成能力同样不容忽视。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,让数据在各系统间高效流转,提高了企业整体运营效率,使企业的管理更加协同高效。

无需报销模式是合思的创新性功能。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验,让报销不再成为企业管理中的难题。数字化审批管控在这些功能中贯穿始终,确保每一个环节都能高效、准确地进行。

对比传统:凸显合思显著优势

与传统财务模式相比,合思具有明显的优势。

在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也依赖手工,效率低下且容易出错。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,大大提高了工作效率。数字化审批管控在合思系统中实现了自动化和智能化,避免了传统模式下的繁琐和错误。

传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思能够实现数据的实时同步和共享,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策。通过数字化审批管控,企业的财务管理更加透明、高效,决策更加科学、准确。

传统报销模式流程复杂,员工手工填报报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。而合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,简化了报销流程。数字化审批管控让报销流程更加规范、快捷,员工和财务人员都能从中受益。

传统财务模式下预算管控难落地,往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,加强了企业对预算的精准控制。数字化审批管控在预算管理中发挥着关键作用,确保企业的预算得到有效执行。

行业案例:见证合思实际成效

众多不同行业的企业都选择了合思,并且取得了显著的应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,数字化审批管控发挥了重要作用,确保了报销流程的高效和准确。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。数字化审批管控贯穿于整个财务管理过程,使得企业的财务流程更加顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。数字化审批管控确保了每一个报销环节都符合企业的规定和要求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。数字化审批管控让企业的报销和付款流程更加规范和高效。

展望未来:持续创新铸就辉煌

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成果。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深化产品创新和服务优化。它将与更多企业携手合作,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。同时,合思还将不断拓展其生态系统,加强与更多系统和平台的连接,提升数据的流通和利用效率,为企业打造更加智能、高效的财务数字化管理环境。

未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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