在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，宛如一阵春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让企业告别了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务支持。
零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务挑战。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以找到正确的方向。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该零食品牌迫切需要一场财务数字化转型，以摆脱当前的困境，实现高效财务合规。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展示了合思平台的强大功能和显著优势。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明确，让员工的消费一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。多源采集功能可以智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果见证合思价值
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思平台的有效性和价值。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务和业务数据不再是相互孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了数据的准确性和完整性，还为企业的财务合规提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，全面提升了企业的财务管理水平和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思扮演着重要的角色。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业实现高效财务合规。
合思不仅拥有强大的产品功能，还提供优质的服务。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，都为企业提供了便利。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在就可以免费试用，开启高效财务合规的转型之旅。
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