在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中,面临着形形色色的痛点。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着诸多财务难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但现有的报销流程长、审批慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增;作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂等问题也制约着企业的发展。
面对这些企业财务优化的难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。
合思全景方案:破局企业财务迷局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的兼容性。以动力源为例,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联,打破了数据之间的壁垒。
在预算管控上,合思也有出色的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时提交预警,有效控制了企业的预算支出。
合思的发票智能校验功能同样值得称赞。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在派克新材项目中,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思核心优势:铸就财务优化利器
-
无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了这一功能带来的高效与便捷,大大提升了企业的财务工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具有广泛连接的特性,能够与OA、HR、ERP、TMC等多系统集成。以中亦科技为例,合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了数据孤岛,实现了数据的高效流通和共享。 -
智能审批:提升报销效率精准度
通过移动审批和AI技术OCR自动识别,合思提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,使审批流程更加透明化、线上化,让报销过程更加高效、便捷。 -
数据分析:助力企业决策科学化
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,企业管理层可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,进行综合分析,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,实现企业财务优化。
合思行业实践:多领域绽放光芒
-
制造业:赋能派克新材高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率,实现了企业财务优化。 -
医药行业:助力泽璟生物精准管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件互联网行业:推动医百科技流程闭环
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,提升了企业的整体竞争力。 -
电商行业:助力帆书实现场景覆盖
帆书(原樊登读书)在电商行业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付等功能。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖了因公消费全场景,系统使用活跃度高,为企业的财务管理提供了全面的支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了企业财务优化,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业应紧跟数字化趋势,积极进行财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业应把握这一机遇,与合思携手共进,开启企业财务优化的新篇章。如果你想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其为企业带来的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/