在当今的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
时间来到2023年，自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现了明显上涨。这使得企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。而票据管理数字化，正是解决这些痛点的关键所在。
综合解决方案：开启票据管理数字化新征程
合思针对企业费控及差旅的诸多痛点，精心打造了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比。这不仅让企业的财务管理更加高效，也为票据管理数字化奠定了坚实的基础。
此外，合思还充分利用新兴技术，如AI和大数据分析。通过这些技术，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。票据管理数字化在这些先进技术和创新模式的推动下，变得更加精准和高效。
核心功能与优势：票据管理数字化的强大支撑
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控，让企业在费用支出上更加合理，也为票据管理数字化提供了有力的保障。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准的自动控制，使得票据管理更加规范，避免了不必要的费用支出，进一步提升了票据管理数字化的水平。 -
合思商城“合力省”创新模式
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种模式在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。在票据管理数字化的过程中，“合力省”模式促进了消费的合理性和合规性，让票据管理更加清晰明了。 -
流程自动化提升效率
合思的流程自动化优势显著。通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，使得票据管理数字化更加顺畅。
应用场景与案例：票据管理数字化的实践验证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。票据管理数字化在这里得到了充分的体现，使得企业的财务管理更加高效和透明。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在这个案例中，票据管理数字化通过优化差旅流程和资源配置，让企业的差旅管理更加便捷和高效。 -
企业数字化差旅的成本管控
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。票据管理数字化在成本管控方面发挥了重要作用，让企业的每一笔费用都更加合理。 -
企业流程自动化的显著体验提升
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工和财务的体验都有了显著提高。在这个过程中，票据管理数字化使得流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案，尤其是在票据管理数字化方面，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅难题所困扰，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解。点击免费试用，开启票据管理数字化的新旅程，让您的企业在财务管理上更加得心应手，实现降本增效的目标。
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