在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型道路上的一块“绊脚石”，众多痛点亟待解决。
由于受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账高门槛的影响，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。同时，电子凭证文件形式和数据格式丰富多样，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质与电子凭证都转换成图片文件入账，却因此剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。当前处于纸质凭证向电子凭证转型期，大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，部分企业甚至不查验电子凭证，带来了较大的审计和税务风险。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且创新的财务数智化解决方案，为企业的效率提升提供了有力支持。
全维数智方案 革新财务格局
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，线上交易与线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务数字化转型提供了一站式服务。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
核心功能闪耀 引领高效之路
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点，彰显出显著优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。
平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提升了工作的便捷性和效率。
应用成效显著 企业收益颇丰
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，实现效率提升措施的有效落地。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
助力管理层科学决策也是合思解决方案的一大优势。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
同时，合思解决方案符合合规要求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
多元场景适配 满足企业所需
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了针对性的效率提升措施。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了差旅管理的效率和便捷性。
财务核算场景下，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。
会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业日常消费场景里，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程。
客户案例实证 方案成效卓越
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业顺应电子凭证数字化转型趋势刻不容缓。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
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