在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有重大意义，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务优化方面发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润。
全维赋能：合思打造财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为其服务企业财务优化奠定了坚实基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务优化提供了有力支持。
智控先锋：合思平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，充分体现了其在电子凭证管理和财务数字化方面的专业性和先进性。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票管理是财务工作的重要环节。合思平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
开票和提报工作也变得更加高效。平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台具备总额受控功能，设定预算上限，可有效防止超支情况发生。这些功能的协同作用，为企业财务优化提供了全方位的保障。
破局先锋：合思产品引领电子凭证转型新风尚
对比传统报销模式和数电票时代的需求，更能凸显合思产品在解决电子凭证数字化转型问题上的优势。
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，可有效解决档案应收尽收问题。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业财务优化开辟了新途径。
实战典范：合思方案助力多行业企业腾飞
众多不同行业的企业应用合思产品后，取得了显著的成效和价值，充分展示了合思产品在实际应用中的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了企业财务优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在企业财务优化方面成效显著。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂，单据处理量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业财务优化提供了有力支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在企业财务优化方面迈出了坚实步伐。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务优化方面发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划。未来，合思将在推动企业数字化和绿色化协同转型方面发挥更大作用，为企业财务优化持续贡献力量。
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