采购管理优化,合思助力企业财务数字化转型

采购管理优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同精密仪器中的齿轮,任何一个环节出现问题,都可能影响整个企业的运营效率。企业费用支出管理困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题已经成为企业发展道路上的顽疾。

目前,许多企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且政策合规要求严格。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。这些痛点都在呼唤一种更高效、更智能的财务费用管理解决方案。

合思简介:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和创新的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和市场认可度。

使命愿景:引领企业财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业走向智能化和数字化,构建企业竞争力矩阵。

以费控管理为重要抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。通过数据赋能、平台协同、智能化和全场景覆盖,合思帮助企业提升管理效率和决策能力,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

核心模块:构筑财务管理基石

合思产品拥有强大的中台体系,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理优化、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,全方位支撑企业核心财务管理。合思提供的费控管理功能,涵盖预算管控、费用报销审核、发票管理、资金支付等环节,实现了费用支出的全流程管控。同时,其具备的电子会计档案管理功能,能够实现档案完全电子化,自动归档,大大提高了企业档案管理的效率。

功能亮点:创新驱动财务革新

合思产品的功能亮点独具特色,实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用支出前进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验,使员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,不仅提升了员工报销体验,还实现了事中管控。聚合商城平台实现统一消费、统一开票、统一账户、统一服务和统一数据,降低了企业支出成本,提升了全维度效率。智能化手段渗入报销各环节,如系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等,为企业的财务管理带来了极大的便利。

显著优势:全方位超越同行

合思产品具有多方面的显著优势。其广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

强大的系统集成能力,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,建立系统间数据映射,确保企业数据的流畅流通和高效利用。灵活的场景定义能力,可根据不同行业、企业的需求,定制化提供费控解决方案,真正做到了“量体裁衣”。丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:精准覆盖多行业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。在不同的行业场景下,合思产品都能发挥出巨大的价值。

在医药行业,合思能够满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业解决采购管理优化等财务难题。在软件行业,合思可以解决项目制费用管控复杂的问题,如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等,帮助软件企业优化采购管理流程。在连锁经营行业,合思提升报销数字化程度,整合门店财务数据,解决供应商及门店管理困难等问题,为连锁企业的采购管理优化提供有力支持。

成功案例:见证实力与价值

众多成功案例见证了合思产品的实力和价值。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也优化了该公司的采购管理流程。

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了采购管理优化。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险,提高了审批效率和业务合规性,推动了该品牌的采购管理优化进程。

合思通过强大的功能、创新的模式和丰富的行业实践,能够帮助企业有效解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营。在政策推动和企业需求升级的背景下,合思的财务数智化产品和服务是企业财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,与企业一起迈向业财融合的财务数字化新时代。如果您想体验合思产品带来的采购管理优化等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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