在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而有效的财务控制方法则是企业实现稳健发展的关键。今天，我们将通过几家不同类型企业的实际案例，深入了解合思如何为企业提供针对性的解决方案，优化财务控制方法，助力企业降本增效。
案例引入：不同企业的财务困境
我们先来看几家具有代表性的企业。一家是专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。另一家是连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在发展过程中，都面临着各自的财务控制难题。
业务痛点剖析：传统财务控制方法的困境
报销流程之困
专精特新上市公司在传统的财务控制方法下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言，也增加了财务人员的工作负担。
差旅资源之缺
连锁经营上市公司原有的对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度，也给企业的财务管理带来了难题。
差旅成本之难
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员也为此困扰不已。
合思解决方案：创新财务控制方法的探索
专精特新企业的智慧之选
为专精特新上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能的实现，为企业提供了一套科学、高效的财务控制方法，让企业的财务管理更加精准、透明。
连锁经营企业的资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，优化了企业的财务控制方法。
数千员工企业的激励之道
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。同时，合思还为企业提供流程自动化的差旅补贴解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义补贴计算规则和计算时点、条件。这种创新的财务控制方法，既激励了员工节约成本，又保证了企业差旅成本的合规管控。
方案实施步骤：财务控制方法的落地实践
专精特新企业的便捷之路
专精特新上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。这种便捷的操作流程，让企业的财务控制方法更加高效、实用。
连锁经营企业的多元选择
连锁经营上市公司员工可根据消费标准、体验、价格等在合思商城和 TMC 商旅双平台选择下单。这种多元的选择方式，让员工在满足自身需求的同时，也为企业节约了成本，体现了合思财务控制方法的灵活性。
数千员工企业的激励消费
员工数千名的企业员工在合思商城选择低价消费即可按比例获得奖励金和消费红包。差旅补贴自动化方案中，员工出差结束后补贴自动计算，生成补贴报销单并送审，经补贴审核后发放补贴。这种激励机制和自动化流程，让企业的财务控制方法更加科学、合理。
实施成果展示：财务控制方法的显著成效
专精特新企业的效率提升
专精特新上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成果表明，合思提供的财务控制方法有效地解决了企业报销流程繁琐的问题，提高了企业的运营效率。
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这说明合思的资源互补智慧差旅模式优化了企业的差旅管理，提升了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作压力。
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅补贴自动化方案使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思的财务控制方法在降低企业差旅成本、提高员工满意度方面取得了显著成效。
客户评价反馈：财务控制方法的认可与信赖
专精特新企业的高度评价
专精特新上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了企业对合思财务控制方法的认可和信赖。
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明，合思的财务控制方法为企业带来了实实在在的好处。
数千员工企业的满意之声
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅补贴自动化方案中员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这些评价都体现了企业对合思财务控制方法的高度认可。
行动号召：选择合思优化财务控制方法
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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