在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看 COMMUNE 幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧方案
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效财务合规。
合思档案的核心思路在于打破数据孤岛，实现统一存储。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理，有效解决了会计档案散落各系统，档案数据难利用的问题。以高新兴科技集团为例，合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现了低开发成本，成功解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题。中文传媒则借助合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，实现了财务档案的高效管理和数字化转型，迈向了高效财务合规的新台阶。
合思档案：功能强大优势尽显
合思档案具有诸多强大的核心功能与显著优势，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务档案管理难题提供了有效的解决方案，进一步保障了高效财务合规。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部借助生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部通过系统如 EAI 插件、API 接口等，确保档案数据的全面、准确采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，全方位满足企业的档案管理需求。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案能实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，提高工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供有力支持。例如一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达 338,910 元。同时，合思档案可以形成完整的财务证据链，实现全面无纸化，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，支撑便捷、高效的内外部审计需求，真正实现了高效财务合规。
合思档案：多行业应用成效显著
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的实际效果，为不同行业的企业实现高效财务合规提供了有力保障。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为食品行业的企业带来了实实在在的效益提升，实现了高效财务合规。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助餐饮企业降低了成本，提高了运营效率，保障了财务合规。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。合思档案为家居行业的企业提供了高效的档案管理解决方案，助力企业实现高效财务合规。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案为数字阅读行业的企业优化了财务流程，实现了降本增效和高效财务合规。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
众多企业已经通过合思档案实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果，也实现了高效财务合规。您的企业也可以加入其中，开启财务数智化之旅，享受高效财务合规带来的红利。如果您想进一步了解合思档案，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务档案管理带来的变革。
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