在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键一步。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，必须提前做好应对。
在企业迫切需要解决财务管理数字化难题的关键时刻，合思挺身而出，提供了全面且专业的解决方案，助力企业实现企业财务优化。
合思全方位解决方案：解锁财务数智化新密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一位全能的财务管家，满足企业多样化的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务优化提供了坚实的技术支撑。
同时，合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到各种技术问题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。例如，提供电子凭证会计数据标准化试点工具包，帮助企业顺利应对转型中的技术难题。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化的贴心服务。
核心功能亮点：提升效率保障安全的利器
合思的产品拥有众多核心功能亮点，在提升效率和保障安全方面表现卓越。
它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，极大地减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
在开票和分录处理方面，合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
此外，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策，实现企业财务优化。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
应用收益：降本增效实现管理升级
使用合思产品后，企业在成本、效率、管理等方面都能获得显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思在成本控制方面的强大能力，有助于企业实现企业财务优化。
合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员人工成本也得到节约。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时减少了差旅超标和预算超额情况，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理水平。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景应用：多场景赋能企业发展
合思产品在不同典型场景下都有出色的应用方式和效果。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的商旅管理更加便捷高效，有助于企业财务优化。
在费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，为企业节约了大量的成本。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
在企业数字化转型场景中，合思助力企业完成业财平台建设。某畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，推动了企业的数字化转型进程。
客户成功案例：见证合思卓越实力
众多客户的成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的实际应用和显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力，实现了企业财务优化。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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