在当今风起云涌的数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式,宛如老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
随着企业的蓬勃发展,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立,好似一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;流程繁琐,如同迷宫一般,让企业在财务管理中迷失方向;预算管控难,仿佛风筝断了线,难以把握资金的流向。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。
同时,企业在不断发展壮大的过程中,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构日益复杂,费用类型也变得繁多。这就对财务精细化管理提出了越来越高的要求。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其财务数字化需求涵盖成本增效、预算管控、财务合规等多个方面。
在激烈的市场竞争中,企业如同战场上的勇士,需要不断提升自身的竞争力。而财务数字化转型,就像是为勇士披上了一层坚固的铠甲,成为提升企业竞争力的重要手段。企业渴望引入先进的财务数字化解决方案,实现降本增效、提高管理效率、加强风险管控等目标。
此外,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的普及也为企业的财务报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。企业迫切需要借助专业的财务数字化工具,满足合规要求,降低税务风险。
在这样的背景下,合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,为企业带来了破局的希望。
广联生态驱动创新,解锁财务收支管理新篇
合思深知企业面临的财务数字化难题,为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,如同一个强大的中枢神经系统,整合了多种财务相关系统和资源。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式,企业能够实现数字化审批管控,将分散的数据和流程集中起来,提升管理的效率和精准度。
在模式创新方面,合思采用双轮驱动的策略。一方面,注重产品的技术创新,不断打磨系统的性能和功能,就像工匠精心雕琢一件艺术品,让系统更加稳定、高效。另一方面,强调服务的创新,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能量身定制适合的方案,实现数字化审批管控的精准落地。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,让企业在数字化审批管控中更加得心应手,员工也能从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
此外,合思的解决方案支持多系统集成,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,进一步提升了企业的管理效率和数字化审批管控能力。
核心功能闪耀优势,赋能企业财务高效运转
合思拥有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能如同璀璨的星星,为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强等显著优势,助力企业实现数字化审批管控。
多系统集成功能为企业打破了系统壁垒。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在操作过程中,能够感受到更加流畅的体验,企业的数字化审批管控也更加顺畅。
无需报销功能让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化和数字化,有效提升了企业的数字化审批管控水平。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在汉威科技集团的应用中,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业在资金使用上更加合理,数字化审批管控更加精准。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化审批管控提供了可靠的保障。
多行业场景应用,见证合思方案卓越成效
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种行业和应用场景,如制造业、医药行业、软件互联网行业等。通过多个实际案例,我们可以看到合思在不同场景下的成功应用和显著成效,以及其强大的数字化审批管控能力。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分体现了合思解决方案在制造业数字化审批管控中的强大威力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助医药企业实现了高效的数字化审批管控,提升了整体运营效率。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案让软件互联网企业在数字化审批管控中更加游刃有余。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为连锁经营企业带来了高效的数字化审批管控解决方案。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升管理效率、降低成本、加强风险管控,实现高效的数字化审批管控。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业需要借助专业的财务数字化工具,提升自身的竞争力。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,体验免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,在数字化审批管控的道路上越走越远。
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