合思:引领企业财务数字化审批管控新风尚

合思:引领企业财务数字化审批管控新风尚
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让财务数据难以整合与流通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;预算管控难以有效落地,增加了企业的经营成本,影响着降本增效和合规经营的目标实现。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业解决财务数字化难题的得力伙伴,其在数字化审批管控方面的卓越表现更是为企业带来了新的曙光。

合思全景:财务数智化的一站式解决方案

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在数字化审批管控方面构建了一套完整且高效的体系。

核心利器:合思产品的强大功能

  • 发票管理大师:合思费控
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
    不仅如此,合思费控还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,为企业的数字化审批管控提供了准确、可靠的发票数据基础。在处理发票时,企业无需再为繁琐的手工操作和可能出现的错误而烦恼,一切都变得更加高效和精准。

  • 商旅预订新体验:合思商城
    合思商城为员工提供了便捷的线上预订服务。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。
    在这里,员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够省时省事地进行比价。这种创新的模式不仅提升了员工的体验,也加强了企业在数字化审批管控过程中对商旅费用的控制。

  • 决策数据洞察:合思BI
    合思BI就像是企业财务数据的“智能分析师”。它能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况通过该报表一目了然。
    公司管理层可通过报表对每月费用波动进行实时监控,为业务决策提供有力的数据支撑。在数字化审批管控中,合思BI帮助管理者更好地了解企业的财务状况,及时发现问题并做出准确的决策。

  • 系统集成专家:合思的强大连接能力
    合思具备强大的系统集成能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
    此外,合思还能与企业的ERP、OA、HR等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得企业在数字化审批管控过程中,能够获取更全面、准确的信息,提高审批的效率和准确性。

优势对比:合思与传统财务管理的分野

  • 报销效率大提升
    在传统报销模式下,员工需手工填写报销单,贴票、验真、查重等工作繁琐,且容易出现假票、错票、重票情况,报销周期长。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
    财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了报销效率和员工体验,在数字化审批管控中,让报销流程更加顺畅、高效。

  • 预算管控更精准
    传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管控,为企业的数字化审批管控提供了有力的保障。

  • 数据洞察更实时
    在传统系统下,各系统独立运转,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思凭借其广泛连接的生态,可实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在数字化审批管控中,这种实时的数据洞察能力让企业能够更加灵活地应对各种情况。

实战验证:合思的应用成效显著

  • 动力源:效率与成本的双赢
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
    多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在数字化审批管控方面,动力源公司实现了报销流程的高效化和预算管控的精准化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算与管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
    对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在数字化审批管控的过程中,汉威科技实现了财务流程的优化和管控能力的增强。

  • 无锡派克:报销与核算的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
    从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在数字化审批管控方面,无锡派克实现了报销流程的快速化和财务管理的规范化。

  • 江西奈尔斯:费控效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
    实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在数字化审批管控中,江西奈尔斯实现了费控流程的线上化和高效化。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在数字化审批管控方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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captaincaptain
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