在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象极为明显，成本控制风险日益突出。近期对全国不同规模企业的调研也表明，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。
费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发严峻。
面对这些行业痛点，企业急需寻找有效的财务控制方法来提升管理效率和降低成本。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决企业费控及差旅管理痛点提供了一套全面的解决方案。
合思全场景财务数智化方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台覆盖了从申请单、借款单的事前管理，到付款单、发票的事中管控，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证的事后处理等各个环节，助力企业实现数字化费控。合思商城则提供丰富的消费资源，包括国内2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业员工提供更多选择。此外，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。
合思解决方案核心功能亮点
- 精准预算管控：预算管控是企业财务控制方法的重要环节。有相当比例的企业对商务消费事前申请单、机票酒店下单以及报销环节进行了预算管控或实占。合思的预算管控功能，能帮助企业在各个关键节点有效控制预算，确保费用支出在合理范围内。
- 智能消费标准控制：在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超98%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，有效避免了超标消费的情况发生，是企业实现财务控制方法的有力手段。
- 自动记账凭证生成：随着企业对业财一体化的需求不断增加，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思的自动生成记账凭证功能，使企业在财务核算方面更加高效准确，是企业提升财务控制方法的重要体现。
- 灵活流程自动化：合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的流程自动化功能，极大地提高了企业的管理效率，是企业优化财务控制方法的有效途径。
合思方案带来的显著用户收益
- 降本增效立竿见影：合思通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略和措施，有效降低企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在企业财务控制方法中的降本增效作用。
- 效率提升效果显著：企业日常费用开支采用费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率；财务月底对账、入账自动化操作，节省了大量时间；差旅补贴自动化计算和送审，减少了员工和财务的工作量。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思是企业提升财务控制方法效率的得力助手。
- 合规管控严格保障：合思平台可有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业财务合规。在企业财务控制方法中，合规管控是至关重要的一环，合思为企业提供了坚实的保障。
- 数据洞察助力决策：合思BI可提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。在企业财务控制方法中，数据洞察能为企业提供科学的决策依据，合思的这一功能使企业在决策过程中更加精准高效。
合思解决方案典型应用场景
- 员工出差无忧体验：在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，选择丰富的资源，即使在旺季也能订到酒店，在偏远地区也能解决出行问题。出差结束后，差旅补贴可自动计算和送审，为员工提供了便捷的出差体验，也是企业优化财务控制方法在员工层面的体现。
- 财务核算轻松高效：财务人员在财务核算场景中，可通过合思费控平台实现自动化对账、入账操作，减少手工操作和二次整理的工作量。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，体现了合思在企业财务控制方法中对财务核算环节的优化。
- 管理决策科学精准：企业管理者在企业管理决策场景中，可通过合思BI的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，深入了解企业经营情况，做出更科学的决策。这是合思在企业财务控制方法中为管理决策提供支持的重要体现。
合思客户成功案例见证实力
- 某L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在企业财务控制方法中的显著成效。
- 某连锁经营上市公司：该公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这也进一步说明了合思是企业提升财务控制方法的可靠选择。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思可为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。
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