在当今的商业世界中，企业的费控及差旅管理犹如航行在变幻莫测大海中的船只，需要精准的方向和高效的策略。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的春天。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是成本上升、效率低下等诸多挑战，企业亟需一套有效的财务控制方法来应对。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为众多企业解决费控及差旅管理难题的理想之选。
市场形势：差旅浪潮下的新挑战与新趋势
在 2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出了强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下，长途商旅增长更为明显，不同区域的消费也呈现出各异的增长态势。但在商旅消费规模井喷的背后，消费价格也明显上涨。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将会回落，企业面临的降本增效压力将长期存在，持续过紧日子将成为常态，同时低碳发展也将是未来的必然趋势。在这样的市场形势下，企业急需寻找有效的财务控制方法来应对挑战。
痛点分析：企业费控与差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。在成本控制上，企业承受着巨大压力。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨，降本增效压力相比去年更大。效率问题则是企业费用管控场景中的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。很多企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在突出问题，如事前管控不足，难以判断哪些费用该花哪些不该花；费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，企业在超标管控和发票合规性方面压力极大，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。这些痛点都迫切需要有效的财务控制方法来解决。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之道
合思针对企业面临的这些痛点，提供了一套整体的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，同时增加员工参与度，从而实现降本增效和可持续发展。这种全面的解决方案，为企业提供了有效的财务控制方法，帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
- 预算管控模块：精准把控资金流向
预算管控是企业财务控制的重要环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业能够更好地规划和管理资金，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，为企业提供了有效的财务控制方法。 - 消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023 年 1 – 7 月有 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，避免超标消费，有效降低企业的差旅成本，是企业实现财务控制的重要手段。 - 合思商城“合力省”模块：激励员工节约成本
企业签约合思商城后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。通过这种激励机制，“合力省”模块成为企业实现降本增效的有效财务控制方法。 - 流程自动化模块：提升报销效率与满意度
流程自动化模块通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。流程的自动化优化，为企业提供了高效的财务控制方法，提高了企业的运营效率。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的解决方案。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。此外，合思提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力企业优化差旅标准、节省成本。这些独特的竞争优势，使得合思的财务控制方法更具吸引力和实用性。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 上市公司的效率提升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控“盲盒”模式。这充分证明了合思的财务控制方法能够显著提升企业的运营效率和管理水平。 - 连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思的解决方案为连锁企业提供了有效的财务控制方法，提升了企业的整体运营效果。 - 企业成本的有效降低
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的财务控制方法能够切实帮助企业降低成本，提高经济效益。 - 自动化流程的显著成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的自动化流程为企业提供了高效的财务控制方法，改善了企业的财务管理状况。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的研发团队，不断优化产品和服务，为企业提供持续的技术支持。这种完善的服务体系，为企业实施财务控制方法提供了有力的保障。
结尾：合思引领企业财务控制新未来
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思先进的财务控制方法，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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