在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在采购管理优化等方面取得了显著的效率提升与成本节约成效，为众多企业树立了榜样。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。合思助力动力源实现了精细化管理降本增效，成功解决了其在财务数字化转型过程中的诸多难题，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都取得了良好的应用成效。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这些问题严重影响了动力源的采购管理优化和整体运营效率。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了采购管理优化。
最后，合思为动力源提供了涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，满足了其在多个应用场景的需求，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
应用合思解决方案后，动力源在员工、财务、管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，采购管理优化也让员工在采购环节更加便捷高效。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步推动了采购管理优化。
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为采购管理优化提供了有力的决策支持。
整体来看，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。采购管理优化也使得企业的资源配置更加合理，成本控制更加有效。
高度认可：动力源各方的积极反馈
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，采购管理优化也将在这一过程中不断深化。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，现在的工作更加轻松，能够将更多的精力投入到业务拓展中。
动力源财务人员对合思系统带来的工作压力减轻和效率提升表示满意。他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源管理层认为合思方案有助于企业实现精细化管理和合规经营，对业务决策提供了有力支持。采购管理优化不仅降低了企业成本，还提高了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手合思共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，进一步探索在财务数字化领域的合作，不断优化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。
动力源期望通过与合思的持续合作，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。合思也将为动力源提供持续的技术支持和服务优化，助力其在财务数字化道路上不断前进，采购管理优化也将随着双方的合作不断迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。选择合思，您的企业将获得专业的财务数字化解决方案，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，开启采购管理优化、降本增效、合规经营的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
