在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个生动的客户案例，来深入了解合思在费控及差旅管理方面的卓越成效以及其先进的财务控制方法。
客户风采展示
不同的企业有着不同的规模、行业特点和业务需求。合思针对各类企业提供了量身定制的财务数智化解决方案。接下来，让我们认识几位合思的典型客户。
– 某L4级无需报销上市公司，是专精特新企业，在高端制造行业崭露头角。该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大，管理需求复杂。
– 某连锁经营上市公司，旗下拥有5000 + 员工和近400家门店，业务广泛分布，在费控及差旅管理方面面临着独特的挑战。
– 某企业员工数千名，月均差旅GMV达80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市，差旅管理的难度不言而喻。
困境与挑战剖析
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高端制造巨头的报销烦恼
L4级无需报销上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，个人垫资压力大，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题严重影响了工作效率。而老板无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种传统的财务控制方法已经无法满足企业的发展需求。 -
连锁巨头的差旅困局
连锁经营上市公司也存在着一系列问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。传统的财务控制方法在这种复杂的业务场景下显得捉襟见肘。 -
差旅大户的合规难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。原有的财务控制方法已经无法有效应对这些新出现的问题。
合思解决方案揭秘
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高端制造的数智变革
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能的实现，得益于先进的财务控制方法，有效解决了企业在费控及差旅管理方面的难题。 -
连锁经营的智慧升级
对于连锁经营上市公司，合思无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种创新的财务控制方法，为企业带来了全新的差旅管理体验。 -
差旅大户的节约之道
员工数千名的企业采用了合思商城的“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。通过这种激励机制，有效引导员工节约差旅成本，是一种行之有效的财务控制方法。
方案实施步步为营
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高端制造的高效落地
L4级无需报销上市公司在实施解决方案时，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。这种科学的实施步骤，确保了先进的财务控制方法能够在企业中顺利落地。 -
连锁经营的无缝衔接
连锁经营上市公司实施过程中，合思商城无缝接入现有TMC系统，为员工提供更丰富的资源选择，实现多平台比价和自主选择供应商。这种无缝衔接的实施方式，保证了财务控制方法能够与企业现有业务体系完美融合。 -
差旅大户的流程打通
员工数千名的企业上线合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，推行“合力省”政策激励员工节约。这一全面的实施过程，使得企业的差旅管理更加规范、高效，体现了先进财务控制方法的实际应用。
显著成果与效益呈现
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高端制造的效率飞跃
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果充分证明了合思先进财务控制方法的有效性。 -
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还提升了员工的满意度，这是财务控制方法带来的多赢局面。 -
差旅大户的成本节约
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的财务控制方法，企业实现了差旅成本的有效控制。
客户真诚评价反馈
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高端制造的高度认可
L4级无需报销上市公司表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务和财务控制方法上的专业性和有效性。 -
连锁经营的一致好评
连锁经营上市公司员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” 财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”合思的财务控制方法得到了企业员工和财务人员的一致认可。 -
差旅大户的满意称赞
员工数千名的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！” 财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”合思的财务控制方法为企业带来了实实在在的好处。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验先进的财务控制方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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