财务流程智能化软件助力企业财务数智化转型

财务流程智能化软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却成了一个不容忽视的痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务流程智能化软件应运而生,为企业提供了一套完善的解决方案。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务流程智能化软件就像是一把钥匙,为企业打开了费用管理的新局面,有效解决了企业在费用管理方面的诸多痛点。

功能大观:财务收支管理平台全景展示

合思的财务收支管理平台功能丰富多样。它提供聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加便捷高效。在费控报销方面,能够实现流程的自动化和规范化,大大提高报销效率。收付款管理功能则确保了企业资金流转的安全与顺畅。

同时,该平台还具备财务收支经营分析功能,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了会计档案的数字化管理,方便企业进行查询和管理。

企业中台建设也是合思财务流程智能化软件的一大亮点。它涵盖了业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

核心魅力:合思产品的独特亮点

合思的财务流程智能化软件具有两大核心亮点。其一,是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。

其二,基于广泛连接的生态,合思的软件可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和扩展性。

价值彰显:为企业带来的多重效益

合思的财务流程智能化软件为企业带来了显著的价值。首先,帮助企业实现了降本增效。通过优化费用管理流程,减少了人工操作,提高了工作效率,同时也降低了企业的运营成本。

其次,确保了企业的合规经营。该软件可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。

此外,还推动了企业的低碳运营。电子会计档案的应用减少了纸质档案的使用,符合环保理念。以费控管理为抓手,合思的软件推进了企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

场景洞察:不同行业的典型应用

在不同的行业中,合思的财务流程智能化软件都有着出色的表现。

在医药行业,该行业需要满足高度的合规要求。合思的软件能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的费用管理符合行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的软件充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了精准的费用管理解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的软件能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,提高企业的财务管理水平。

案例实证:成功案例见证实力

合思的财务流程智能化软件在多个行业都有成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的透明度和支付效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了财务工作的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

优势凸显:市场定位与差异化特色

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在市场上具有较强的资金实力和技术研发能力。

与传统的费控管理软件相比,合思以无需报销的解决方案为特色,能够为企业提供更高效、便捷的费用管理体验,形成了明显的差异化竞争优势。

价值重述:强化企业价值认知

合思通过敏捷的财务收支管理平台,也就是其财务流程智能化软件,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为切入点,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进,迈向业财融合的新高度。

未来展望:引领财务数智化新趋势

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身的功能和服务范围。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破,为企业提供更精细化的管理服务。

在财务数字化转型的浪潮中,企业需要选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,无疑是您的不二之选。快来与合思携手,点击免费试用财务流程智能化软件,开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展!

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